📄 Körlevél készítése Wordben – lépésről lépésre

1. A levél szövegének elkészítése

1. Nyisd meg a Microsoft Word programot.
2. Kattints az „Üres dokumentum” lehetőségre.
3. Írd meg a levél szövegét (megszólítás, tájékoztatás, zárás).
4. A személyes adatokat (pl. név, cím) ne írd be kézzel, azok helyére majd mező kerül.

Példa:

Tisztelt <<Név>>!Értesítjük, hogy...

---

2. Címzettlista elkészítése

1. Nyiss egy új táblázatot (pl.Excelben).
2. Hozz létre egy táblázatot.
3. Az első sorba írd az adatmezők nevét:
   • Név
   • Cím
   • Osztály
4. Alá írd be a címzettek adatait.
5. Mentsd el a fájlt.

---

3. Körlevél indítása

1. Lépj vissza a levél dokumentumához.
2. Kattints a felső menüsorban a „Levelezés” fülre.
3. Kattints a „Körlevél indítása” gombra.
4. Válaszd a „Levelek” lehetőséget.

---

4. Címzettek kiválasztása

1. Kattints a „Címzettek kiválasztása” gombra.
2. Válaszd a „Meglévő lista használata” lehetőséget.
3. Tallózd be a korábban elmentett címzettlistát (Excel fájl).
4. Kattints az OK gombra.

---

5. Egyesítési mezők beszúrása

1. Állj a levélben arra a helyre, ahová a nevet szeretnéd beszúrni.
2. Kattints az „Adatmező beszúrása” gombra.
3. Válaszd ki például a Név mezőt.
4. Ismételd meg ezt minden szükséges adatnál (Cím, Osztály stb.).

A szövegben így fog megjelenni:

Tisztelt «Név»!

---

6. Előnézet megtekintése

1. Kattints az „Eredmények megtekintése” gombra.
2. A nyilakkal lapozhatsz a címzettek között.
3. Ellenőrizd, hogy minden adat megfelelően jelenik meg.

---

7. Körlevél befejezése

1. Kattints a „Befejezés és egyesítés” gombra.
2. Válassz az alábbi lehetőségek közül:
   • Dokumentum szerkesztése külön (külön fájlba menti az összes levelet)
   • Dokumentumok nyomtatása
   • E-mail küldése

Videó