Rendezés, szűrés
Mi az a szűrés az Excelben?
Az Excel szűrés egy olyan hasznos eszköz, amellyel könnyen kiválaszthatod és megjelenítheted csak azokat az adatokat, amelyekre éppen szükséged van.
Például ha van egy táblázatod az osztálytársaidról, a tantárgyakról és a jegyekről, és csak azokat szeretnéd látni, akik matekból kaptak 5-öst, akkor a szűrés segít ebben.
Hol találod a szűrés funkciót az Excelben?
- Nyisd meg az Excel fájlodat.
- Jelöld ki azt a sort, ahol a táblázat fejlécei (címkék) vannak, például: „Név”, „Tantárgy”, „Jegy”.
- Menj felül a menüsorban a „Adatok” (Data) fülre.
- Ott keresd meg a „Szűrés” (Filter) gombot – ez egy kis tölcsér ikon 🧯-hoz hasonlít.
- Kattints rá!
Ezután a fejléc minden cellája mellett egy kis nyíl (▼) jelenik meg. Ezekre a nyilakra kattintva tudod kiválasztani, milyen adatokat szeretnél látni.
Példák a használatra
Tegyük fel, van egy ilyen táblázatod:
| Név | Tantárgy | Jegy |
|---|---|---|
| Anna | Matek | 5 |
| Bence | Történelem | 4 |
| Csilla | Matek | 3 |
| Dániel | Földrajz | 5 |
Ha csak az ötösöket szeretnéd látni:
- Kattints a „Jegy” oszlop kis nyilára.
- Csak az „5”-öst hagyd bejelölve.
Ha csak a matekórákat akarod látni:
- Kattints a „Tantárgy” oszlop nyilára.
- Csak a „Matek” legyen kijelölve.
Miért hasznos?
Egy kattintással visszaállíthatod az összes sort, ha már nincs szükség a szűrésre.
Segít rendet tartani a sok adat között.
Nem kell törölnöd vagy átrendezned semmit.
Adatok menü / Rendezés vagy Szűrés
Rendezés
- legyenek a táblázatnak oszlopcímei
- rendezés előtt, minden adatok ki kell jelölni
Szűrés
- a táblázat első celláján (oszlopnév) kell állni
- szűrő bekapcsolása
- szűrés feltétel alapján
